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学生事务中心

关于协助教务处做好2013级新生火车票优惠卡信息录入学信网工作的通知

来源：网站管理员发布时间：2013-12-25

关于协助教务处做好2013级新生火车票优惠卡信息录入学信网工作的通知

各二级学院：

因接教务处通知，2013级新生火车票优惠卡信息需录进学生学籍信息网中，现协助教务处做好2013级新生火车票优惠卡信息录入学信网工作，需各学院根据以下要求做好此项工作：

1、学生火车票优惠卡信息导出：学生火车票优惠卡信息可从学生购票优惠卡防伪系统V3.11或3.12软件中“发放信息导出”窗口，通过“入学时间（2013-9-1至2014-9-1）”和“发放时间”两项来查询之前录入的2013级学生信息，并将其导出。

2、导出信息的格式为DBF，文件可由“记事本”格式打开，导出的信息由10项组成，具体10项内容显示可参照附表（附表：学生票录入学信网信息要求表）。

3、将导出的信息录入教务处提供的Excel范本（附件2：学生票录入学信网信息模板）

4、信息录入具体要求请参照下表：

附表：学生票录入学信网信息要求表

序号	列名	含义	类型及长度	必填	举例说明
1	XXMC	学校名称	CHAR(50)	是	厦门理工学院
2	SFZH	身份证号	CHAR(20)	是	与学籍数据一致
3	XSXM	姓名	CHAR(20)	是	与学籍数据一致
4	XXDZ	学校地址	CHAR(50)	是	福建省厦门市
5	JTZZ	家庭住址	CHAR(20)	是	省（自治区、直辖市）市（区）县市（区）如：福建南平市建瓯县广西南宁市北京朝阳区
6	RXSJ	入学时间	CHAR(20)	是	2013-09-01
7	XXXZ	学制	CHAR(20)	是	专升本2、专科3、本科4（建筑学5）（只填数字）
8	XXND	年度	CHAR(20)	是	1
9	TAGID	优惠卡序列号	CHAR(20)	是	用读卡器读优惠卡上的序列号（如：8F3D1859492002E0）
10	XKSJ	写卡时间	CHAR(20)	是	实际写卡时间（格式：2013-12-10）

5、需注意的几点问题：

（1）请严格根据上表（附表）的要求将信息录入excel表格中；

（2）优惠卡序列号必须确认无重复，填写时请谨慎，避免出现错误；

（3）其他相关问题可参照附件3：学生优惠票乘车区间信息报送常见问题

6、请将录入完成的excel表格于2013年12月24日中午前发送至2013110606@xmut.edu.cn

7、如有问题请联系事务中心黄涛老师（6291309、15711587995）。

（附件可至学工处BBS上下载）

学生工作处

2013年12月18日