各学院：
根据教育部、铁道部文件通知精神，从2003年暑假开始，高等学校学生购买火车票需凭贴有优惠卡的学生证,才能享受火车票优惠。基于火车票优惠卡每年统一限购一次，为了使学生能及时购买到该卡，现将有关事项通知如下：
一、2017级新生办理条件
1、我校普通全日制2017级新生；
2、家庭地址和学校必须位于不同地区，需要乘火车回家或返校的；（请辅导员严格审核学生的家庭地址，无需乘坐火车的学生将不给予发放优惠卡。）
3、火车票优惠卡7元/张，新生购买由学校每人补贴7元（即新生免费），学生自愿办理。
二、其他年级老生办理条件
1、2017级除外的在校生(含交换生)；
2、原优惠卡丢失或失效；
3、老生自愿购买，购买优惠卡7元/张，需学生自行支付购卡费用。
三、工作要求
1、报送材料：
（1）附件1：《XX学院2017年学生火车票优惠卡需求数量统计表》电子版；
（2）附件2：《XX学院2017级新生申请办理火车票优惠卡名单》电子版，纸质版盖学院章，留存学院备查；
（3）附件3：《XX学院老生申请补办火车票优惠卡名单》电子版，纸质版学院留存，收取学生购卡费时签字备案；
（4）附件1、2、3电子版发送至校内邮箱（wuqin@xmut.edu.cn）；
（5）注意：附件2、3中总人数必须与附件1中数据一致。
2、老生缴费
（1）学院代收购卡费时请让学生确认，在附件3纸质版上签字，学院留底备案；
（2）以学院为单位存款至学校建行（开户名：厦门理工学院；账号：3510 1547 0010 59 000 888），现金交款单“交款人”填写学院、“款项来源”填写老生购买火车票优惠卡？人；
（3）“现金交款单”原件交学生事务中心吴琴老师（行政楼311室），各学院保留复印件；
（4）请学院点清应交数量和费用后再打入公用账户，完成后则不再接受数据变更。
2、以上工作截止时间：
四、相关提醒
1、优惠卡每年可使用4次用于购买往返火车票，如果卡内4次优惠点数使用完，可以学院为单位收齐学生证到后勤处统一补充点数，不用再重新购卡，充次具体时间由后勤处通知。
2、未尽事宜，欢迎联系学生事务中心吴琴（6291309）。
学生工作处