各学院：
根据国家教育部、铁道部相关文件要求，从2011级学生开始，凡持有火车票优惠卡都需写入学生个人信息，为保证学生假期返乡购票顺利进行，现需各学院配合做好以下工作：
一、领取优惠卡
各学院请于11月25日前，到学工处吴琴老师处（行政楼311）领取本单位所申请的火车票优惠卡数量。
二、检验优惠卡
优惠卡领回后，请各学院按照以下操作方式检查火车票优惠卡是否有损。
（1）将火车票优惠卡防伪识别器（识别器已在各学院辅导员处）联机（电源和USB都连上，再打开开关，预热），成功后对领回的火车票优惠卡做检查；
（2）检查优惠卡显示是否正常（选择1，点确认，再将卡放置在读卡区，正常显示：厦门理工学院 已购票0 可购票4），如有显示不正常或显示不出来的，单独放置，后续统一调换。
（3）请于11月27日前将检查结果邮件反馈至wuqin@xmut.edu.cn，有损的优惠卡也一并交至事务中心，逾期则视为检查无误。
三、学生信息写入优惠卡
1、收齐需贴火车票优惠卡的学生证，统一贴上火车票优惠卡并填写好乘车区间。
2、开展学生信息写入工作（操作流程及细则请参见附件2）；
3、信息写入完成后，以班级为单位将收齐的贴有本次购卡的学生证，学院使用学生处下发的“厦门理工学院学生证专用章”蓝色印泥盖章（次数上限2次）否则作废。
4、此项工作请学院在11月30日之前完成，以免耽误学生购票。
5、因今年工作需求，今年取消信息录入学信网这项工作，学院无需提交导出的数据表，但需将写入优惠卡的信息导出做备份，以备后续查用。
四、温馨提示
1、因该系统数据资源存在共享局限性，故请大家在一台电脑上实现安装、操作；
2、最新火车票优惠卡信息写入系统软件（学生购票优惠卡防伪系统4.00）可参照附件3，或从学生火车票优惠卡官网（http://www.stcard.cn/）资料栏目中下载，并安装。在文件夹中找到KhTagTrain.exe文件，运行即可。
3、因发售学生优惠火车票的时间是每年6月1日至
4、关于火车票优惠卡充磁问题：见附件5
学生火车票优惠卡充磁可统一到后勤处办事大厅（临时办公室楼C3-207办事大厅）办理充磁，每年12月份充一次。
学生证购票防伪识别器有充磁功能，各学院也可选择自行为学生充磁。
（1）充磁次数：一张优惠卡四年制的总次数为3次，三年制的总次数为2次，一年只能充一次；
（2）一次充磁可以购买4次优惠车票；
（3）如学院选择自行给学生办理充磁，可根据需要充磁，原来有次数的请不要充磁，否则会把之前的次数全部冲抵掉。故请各学院根据实际情况，给没有次数的优惠卡充磁。
（4）充磁不收取费用，但不能随意充磁，请各学院把关好。
5、火车票优惠卡使用中遇到的其他问题，可参照附件5
6、未尽事宜，请联系吴琴老师（6291309）
附件：
附件1：2016-2017学年学生火车票优惠卡信息写入事项说明
附件2：学生购票优惠卡防伪系统安装程序v4.00
附件3：火车票优惠卡相关注意事项
附件4：学生火车票优惠卡使用中遇到的其他问题
附件5：学生火车票优惠卡充次事宜
学生工作处
2017年11月21日