各二级学院：

    为落实国家资助政策，公平、公正、合理分配资助资源，切实帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，根据《厦门理工学院家庭经济困难学生认定办法》（厦理工学〔2017〕15号），现将学校2017-2018学年家庭经济困难学生认定工作有关事项通知如下：

一、认定工作的重要性

家庭经济困难学生认定是学校对学生困难程度的综合评定，其结果作为学生申请或者学院推荐各类资助项目的依据，包括国家助学金、国家励志奖学金、国家助学贷款申请等。各学院应认真组织做好家庭经济困难学生认定工作，严格工作制度，规范工作程序，做到公开、公平、公正。

二、操作系统

    厦门理工学院学工系统：http://ehall.xmut.edu.cn（具体操作流程详见附件1和附件2）。

三、工作安排

1、9月20日—9月27日：学生进行网上申请、各年级（班级、专业）评议，以及学院审核认定。

2、9月27日—10月13日：学院进行5个工作日的公示，并在公示无异议后填写《学院2017-2018学年家庭经济困难学生认定工作初评报告》（参见附件3），以及系统导出最终认定结果，纸质版经由学院分管领导签字加盖院章报备至学工处学生支援中心。

四、工作要求：

1、组织有序、审核严谨。请各二级学院认真解读《厦门理工学院家庭经济困难学生认定办法》（见《学生手册》P250），按照要求培训指导学生做好网上申请工作，组织各年级（班级、专业）评议，并通过网上严格审核认定，一旦发现弄虚作假者，立即取消资格。审核认定应重点考虑建档立卡（经扶贫部门认定的，有扶贫手册的学生）、低保、特困、残疾等兜底资助对象。

2、材料存档完整、规范。学生《调查表》、《申请表》（系统可下载）、各年级（班级、专业）评议记录、学院初评会议纪要、结果，公示材料等，以及学生提交的其他材料，由各学院负责统一存档保管，以备检查。请学院注意资料保密性。若辅导员发生变动，必须做好材料移交工作。

二○一七年九月二十日

附件：

1.教师系统操作手册

2.学生系统操作手册

3.学院2017-2018学年家庭经济困难学生认定工作初评报告